如何管理非正式群体,解决非正式组织( 五 )


5、引导非正式沟通
考虑到非正式沟通对缓解工作压力 , 增进人际关系的作用 , 企业管理者可以适当的考虑更多地创造机会 , 在组织内部正确引导非正式沟通渠道 , 从而使上下级之间 , 同级之间 , 有更多的机会了解、沟通 , 最终使组织能够健康发展 。 如组织活动与非正式组织群体成员意见的沟通提供机会 , 如各种舞会、联欢会、恳谈会等 , 举办各种专栏、有奖征文、开展合理化建议 , 体育比赛等等 , 对他们的观点进行潜移默化 , 逐渐使其接近或相同于企业的观点 。 在这样的场合 , 员工会有更多的机会接触到企业内部同部门之间的员工 , 从而建立起更庞大、更复杂的非正式沟通网络 , 在必要的时候进行更迅速、更快捷的信息沟通 。
6、培养团队协作型文化
非正式组织与正式组织之间的冲突本质上是两种文化之间的冲突 , 是正式组织文化与非正式组织的亚文化之间的冲突 。 因而 , 从长远来看 , 要通过培养团队协作型文化来引导非正式组织的正确发展方向 。 培育团队协作型企业文化 , 是构建基于高度信任的企业人际关系的关键 , 企业应在员工中培育共同的理想和价值观念 , 从而使员工对企业有认同感、归属感 , 增强企业的凝聚力;企业应通过采取各种激励措施 , 满足员工的物质和精神心理需要 , 使员工与企业之间结成命运共同体;企业还应加强企业道德建设 , 并建立和完善企业内部的各项规章制度 , 通过企业道德的力量和制度规范来约束员工的行为 , 增强员工之间的互信和合作机制 , 从而建立强文化型企业 , 加强企业信息的沟通 , 使非正式组织的消极作用消弭于无形 。
7、管理者施加影响
管理者要能平易近人、保持平和、虚心的态度 , 主动与员工接触 , 尽可能地参与非正式组织的活动 , 以消除员工对管理者的顾虑和防备 , 这样才能使管理者更容易加入到“非正式组织”中 。 当管理人员成为非正式组织的成员 , 可以通过他们施展个人影响 , 逐渐使非正式组织的行为和利益与正式组织管理目标保持一致 。 更好地发挥非正式组织的积极作用 , 遏制消极作用的发生 。
同时 , 管理者在日常工作中也尤其要重视与非正式组织核心人物的交流 。 要尊重并肯定他在非正式组织成员中的地位和威信 , 这是取得其信任并与之进行合作的前提 。 通过与其合作 , 可以及时地了解到非正式组织的动向 , 以及基层成员对于管理层决策的反馈 , 疏通信息自上而下的沟通渠道 , 便于管理层及时地对政策进行修改补充 。
总而言之 , 管理者需要最终在企业内部建立起一种新型的正式组织结构关系 , 在这种新的组织结构关系中应该更加关注组织的人性化特征和社会成员的个体利益 , 并进一步增强灵活性 。 这是最大限度消除非正式组织消极影响的根本之道 。
管理者如何对待非正式组织 非正式组织虽有不良的作用 , 但管理者若能注意其存在而加适当的运用 , 亦可产生以下的优良效果:

(1)弥补不足——任意一个正式组织无论其政策与规章寂得如何严密 , 总难巨细无遗 , 非正式组织可与正式组织相辅相成 , 弥补正式组织的不足 。

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