如何制作报表 制作报表怎么设置公式

现在无论什么工种 , 都会要求要做各种各样的报表 , 这不仅让没有经验的新手小白为难 , 连很多有经验的工作者也很烦恼 , 看似简单的报表 , 其实真正操作起来却不是那么简单 。那么究竟如何制作报表呢?制作报表怎么设置公式呢?下面就跟小编一起来简单的了解一下吧 。

如何制作报表 制作报表怎么设置公式

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一、如何制作报表
如何制作报表1、下载软件
首先 , 现在电脑上下载一个合适的APP , 现在用得比较多的是WPS表格 , 功能很齐全 , 用起来也比较稳定 , 一般不会有差错 。另外在下载的时候 , 最好不要将文件下载到C盘 , 因为如果C盘文件多了 , 电脑就会容易出现卡顿的现象 。
如何制作报表2、新建表格
新建表格一般是在保存的文件夹中直接新建 , 这样可以免去后面的剪切黏贴操作 , 而且找起来也会比较方便 。新建表格方法特别简单 , 在文件夹中空白的位置 , 右击找到新建 , 把鼠标移到“新建”选项的位置上 , 就会直接跳出一个页面 , 然后选择“ELSX工作表”就可以了 。

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如何制作报表3、表格重命名
将新建的表格文件名重命名 , 这样可以方便自己之后找到 , 如果要发送文件的话 , 也会比较直观 。具体的更改方法有两种 , 第一种 , 先点击选中表格 , 然后右击 , 在跳出的页面中点击重命名 , 就可以了 。第二种 , 还是先选中新建的表格 , 然后间隔一秒 , 在选中一次 , 这样就可以直接开始重命名了 , 这种做法比较简单 , 但是一定要是点在文件夹名字上面才行 。
如何制作报表4、制作标题
表格重命名以后 , 双击打开 。一个好看的报表 , 标题是关键 , 标题要简明扼要 , 让人一眼就能看清什么内容 。制定标题首先要先确定好 , 内容总共需要几列 。假设需要六列 , 那就选中第一行的前六个格子 , 然后点击上方“开始”选项 , 找到并点击“合并居中” 。格子合并以后 , 就可以双击这写标题了 , 为了让整体更加美观 , 标题的格子尽量宽一些 。

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如何制作报表5、制定框线
将需要的内容填入表格中 , 然后选中全部内容 , 点击“开始”选项 , 找到所有框线旁边的小三角形 , 点击“所有框线(A)”就可以了 。
如何制作报表6、制定公式
大多报表都需要制定公式 , 这样可以不用每一个都用计算机来算 , 只需要简单一拉 , 就可以整个表格都覆盖了 。制定表格的公式比较复杂 , 但是经常用到的无非就是求和、求积以及求平均数三种 , 这三种都可以通过表格的“求和”选项中找到 。

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编辑总结:现在大家上班的时候都被要求做各种各样的报表 , 看似简单的报表 , 如果没有相关经验 , 或者学习 , 制作起来是相当困难的 。以上关于如何制作报表就介绍到这里了 , 希望对您有所帮助 , 如果您想了解更多相关资讯 , 欢迎关注 。
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