如何处理客户的抱怨与投诉,客户服务与客户投诉,抱怨处理技巧( 三 )



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抱怨二:“你们的产品有很大问题 , 我要坚持退货”
如果遇到这种情况 , 我们首先应该给足顾客面子 , 而且自己的态度一定要诚恳 , 有些时候顾客还是愿意接受你的产品的 。 如果调查研究 , 是因为顾客的使用不当造成的 , 这个时候更应该及时通知顾客进行维修 , 而如果是产品本身出现了问题 , 应在最短时间内给予顾客答复 , 无论是退货还是更换都要尽快处理 。

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面对顾客退货的抱怨问题 , 需要用到三个技巧:

1、换推销员:找一个更有经验的推销员全权负责这件事 , 有时顾客会说到相关的推销员 , 而如果这位推销员没有类似的经验 , 肯定会“砸锅” , 而有经验的推销员就不一样了 。

2、换地点:当所处的环境有其他顾客时 , 应该换一个地方 , 毕竟这些负面的影响是会传染的;

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3、换时间点:有的时候顾客当下情绪极为不稳定 , 如果答应顾客在某个时间内解决 , 也许顾客的怒气就会平息一些 , 这对抱怨的解决是很有帮助的 。

无论任何时候 , 遇到这种情况 , 首先要向顾客认错 , 再说退换货的事情 , 这样做的目的就是为了能够使损失降到最低;

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抱怨三:“说好的五天送达 , 为什么都七天了 , 还没送来?”
遇到这种情况 , 我们可以跟顾客这么说:“您先别着急 , 我先帮您问一下好吗?”接下来 , 我们应该询问送货员关于顾客的产品的送货情况 , 当了解清楚之后 , 可以向顾客据实以报 。

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抱怨四:“你们的产品到底什么质量啊!我非常不满意”
遇到此类抱怨一定要谨慎处理 , 稍不留神顾客有可能会进行质量投诉 , 本来顾客对你存有一线希望 , 结果你的解决方法没有照顾到顾客的利益 , 因此顾客也是“破罐子破摔” 。

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那么对于这种情况 , 我们该如何解决呢?这里有三个方法:

1、首先要感谢顾客对自己产品的认可 , 也感谢顾客对自己的信任;

2、细心了解顾客投诉的真正目的以及投诉的具体原因是什么;

3、尽自己最大力争取完美解决 , 争取让顾客满意 。 如果产品在质量上存在问题 , 一定要及时向工厂反应 , 并让顾客提供相关证据 , 以获得工厂的补偿 , 如果我们处理的及时 , 还是会挽回顾客对我们的信任的 。 类似的事件有很多 , 就拿海尔洗衣机事件、福特汽车公司轮胎事件 , 两家在面对产品质量问题上处理的非常好 , 并且得到了更多消费者对牌子的认可 , 大家可以网上进行搜索 , 这里不过多介绍 。

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当推销员碰到有关产品质量问题方面的抱怨时 , 可以针对以下三个方面进行处理:

(1)产品本身的质量问题 , 比如说质量不达标;(2)包装损坏 , 导致产品出现问题;(3)产品出现一些小的缺陷 。 有些时候顾客可刻意拿一些细小的问题进行杀价 , 这种情况在推销工作中也极为常见 , 因此我们应该分析清楚顾客的真实意图;

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抱怨五:“我要找你们领导 , 希望他能出面解决”
这种情况在销售中很常见 。 无论是为了自己在领导心目中的形象问题还是自己的工作责任 , 都不能任由顾客找领导抱怨 。 对于一般性的问题 , 可以找相关职能部门进行解决 , 对于一些解决不了的 , 向顾客说明情况 , 事后解决 , 对于一些重要的顾客或者情节严重者 , 顾客也非要见上级领导 , 必须经过上级领导的同意 , 才可以安排双方见面 , 这才是正确的解决之道 。

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