excel转换为word怎么转

工作中,小伙伴们大概都遇见过这样的情况:
有些数据需要先在Excel中处理后,需转到Word中再次进行编辑,反之亦然 。但是这个过程中,往往出现很多问题,如文字、表格格式混乱,变成了另一幅鬼样子 。
一、Word转Excel
在工作中,我们时常会遇到一些Word文档的统计信息或表格,如何将其转成Excel表格呢?
1、纯文本转换
如何将word中的纯文档转换成excel表格呢?具体操作方法如下:
(1)首先打开Word内容文档和Excel软件,将Word中的内容复制到excel中,此时,每行信息在同一个单元格 。
(2)接着选中整列,点击【数据】-【分列】按钮,在打开的对话框中选中“分隔符号“单选按钮,单击”下一步“按钮,在弹出的对话框中勾选”其他“复选框,并手动输入“,”,最后依次点击”下一步”和”确定“,就可以将内容快速分离出来,整理成表格形式 。
(3)然后在Excel中选择【文件】-【打开】-【浏览】,在打开的对话框中找到刚才保存的Word网页档,单击“打开”按钮,即可将Word表格完好的在Excel中打开了 。
二、Excel转Word
将Excel表格内容转换到Word文档中的方法非常简单,具体操作如下:
打开Excel,首先按【Ctrl+C】键复制整张表格 。然后,打开Word,按【Ctrl+V】键粘贴,然后点击右下角的“粘贴”按钮,在弹出的菜单中选择“链接与保留源格式”选项即可 。这样转换到Word的表格,当Excel表格数据做了改动时,Word表格数据可同步更新 。

如果数据没有自动同步更新,那么,可先选择整个表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新链接”命令实现手动更新 。
技巧提示:将Excel表格转换至Word中,相对来讲比较简单,可直接复制 。但需注意的是,如果在Word中粘贴时使用不同的粘贴方式,那么最终效果会有差异,小伙伴们可以动手验证一下~~~~
我们在工作中会经常遇到这样的情况,有时候在excel编辑好的文档,想把里面的数据原封不动的放在word里面 。通常我们最常用的就是用复制的方式,但是复制的方法虽然可以将数据移到过去,但是会将excel里面的格式弄乱 。复制过去之后会很乱,没有整体感,如果自己再重新调整格式的话,不仅费时又费力,那么这时候我们就要考虑怎么将excel文档转换成word的格式 。
工具/原料

  • word2007
  • excel2007
方法/步骤
  1. 首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档,这时我们可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项 。
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  2. 在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我们单击“其他格式”按钮 。
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  3. 单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“保存类型”后面的小倒三角形,单击之后会下拉如图所示选项,这时我们在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)” 。
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  4. 单击之后会出现如图所示,这时我们选择后方的“选择(E)工作表”选项,选择好之后单击下方的“保存”按钮 。
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  5. 点击“保存”按钮之后我们推出excel工作表,然后去找到刚刚我们另存为“单个文件网页(*mht:*mhtml)”的文档,找到之后选上该文件,然后单击右键就会出现如图所示情况 。
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  6. 单击右键之后我们将鼠标移到“打开方式”处,然后会下拉选项,在下拉的选项里我们选择“microsoft office word” 。
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  7. 单击之后就会打开如图所示工作表,这时我们已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标,将鼠标移到“另存为”处,在下拉的选项里选择“word文档” 。
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  8. 【excel转换为word怎么转】单击之后会弹出如图对话框,这时我们如果要改文件名的话,可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入自己想要修改成的文件名,但是要记得,后方的“docx”不能删除哦!修改完成后,直接单击下方的“保存”按钮 。
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  9. 点击“保存”按钮之后,我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样 。同理,如果word要转换成excel文档格式,用这个方法也是可以的!
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