分享表格转文档的无损转换方法 表格转word文档怎么转

Excel中的表格如何移动到Word当中去?
像下图这样实现无损转移 , 保持格式、排版相统一 。

分享表格转文档的无损转换方法 表格转word文档怎么转

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复制粘贴
最常用的方法是复制粘贴 , 即在Excel中选中表格、Ctrl+C(复制)、Word中Ctrl+V(粘贴) 。
从下图中可以看出 , 直接复制粘贴 , Word中的表格会有一定的失真 , 格式虽然保留了 , 但行间距存在很大的问题 , 需要进一步设置 。
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选中Word表格左上角的十字光标 , 右键选择“表格属性” , 在设置界面中将行指定高度设置为1厘米(可更小) , 接着将行高值设置为固定值 。
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点击确定之后 , 行间距缩小到合适距离 , 不过表格中部分字体无法显示 , 主要是由于字体对齐方式出现问题 。
选中表格 , 点击上方的【布局】 , 在对齐方式中 , 将字体设置为“水平居中”即可显现数字 。
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这样我们就完美的将Excel中的表格复制到了Word中来 。
如果觉得行间距还是过大的话 , 可以继续将行高度变小 , 同时将表格字体缩小 , 以此来达到较好的展示效果 。
【分享表格转文档的无损转换方法 表格转word文档怎么转】除此之外 , Word为我们提供了另外一种粘贴形式——粘贴为图片 , 简单粗暴 , 会以图片的形式插入到Word中来 。
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需要注意的是 , 由于粘贴成了图片 , 其中的数据是无法编辑的 , 同时也无法对数据进行增删改查操作 。
文件互换
第二种方法不需要设置表格行间距 , 只不过需要转换2次文件格式 。
首先需要将Excel表格文件另存为网页 , 保存类型选择“网页”、勾选底部发布区域为表格区域(非整个工作簿) , 接着点击2次“发布”即可 。
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这时在文件夹中会生成一个网页文件 , 右键该文件 , 打开方式选择“Word” 。
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打开之后Word中就是我们需要转换的Excel表格 , 完美无损 。
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接着将打开的文件另存为Word即可 。
注意点
需要注意的是 , 如果Excel表格字段过多 , 文本过长时 , 在Word中是无法完全展示的 , 由于界面长度有限 , 无法展示全部信息 , Word表格会有一定的截断 。
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这种情况只有舍弃部分字段 , 如果一定要展示所有数据的话 , 建议粘贴为图片 , 这样所有的信息都会展示进去 , 只不过由于压缩的缘故 , 字体会略小一点 。

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