客服属于哪个部门,如何管理一个客服部


公司的客服部门里有哪些职位?客服部门是独立的分支 , 也可以划分为行政部分是管理 , 是行政部门 , 客服部门是客户维护和售后服务的综合部门 , 在外企做客服的 , 做客服主管 , 虽然也是走行政的班次 , 但是不是行政的后勤 , 主要面对的群体不是一样的 , 行政是主要负责的公司的事宜 , 而客服主要是针对客户 ,
移动公司客服属于什么部门 中国的企业越来越重视客户服务 , 这是一种趋势 , 也是市场经济发展的必然过程 。 但是 , 笔者以为 , 中国企业中大部分企业的客户服务部门的定位、职能、流程以及对服务人员的认识存在着问题 , 可能会制约着企业的进一步发展 。 本文着重谈一下定位问题 。

首先 , 众多企业定义客户服务部门就是本企业的服务窗口 , 是直接接触客户的部门 , (有的甚至是唯一部门) , 而其中大部分的客户服务部门又主要靠服务热线提供客户服务 , 这样很容易将一个企业的客户服务等同于服务热线 , 似乎客户服务就是热线一个小部门的事 。 这样的定位表面看不出大毛病 , 似乎理所应当是客服部门的事 , 这样就造成一个企业其他部门不重视客户服务的潜在问题 。 事实上 , 客户服务绝不是一个部门的事 , 其他部门如能重视客户服务工作 , 分别处理本应属于自己职责范围的服务问题 , 这将大大增加服务的专业性、有效性、针对性与责任感 , 使一个企业的全员服务意识得到体现 。

第二 , 目前企业中客服部门承担着客户服务直接任务 , 服务的标准是什么 , 谁来制定 , 责任同样落到了客服部门本身 。 换句通俗的话说 , 客服部门既是足球场上的运动员 , 又是教练 , 又是裁判;自己实际操作 , 又要监控自己指导自己 , 又要给自己定服务标准并判断优劣 。 这样的定位显然是混乱的 , 不规范的 , 有很大问题 。 很遗憾 , 众多企业还没有意识到这一点 。

那么 , 客服部门在一个企业中到底应该如何定位呢?笔者认为 , 一个企业应该设置一个很有权威的、有地位的客户服务部门 , 这个部门是企业客户服务的标准的制定者 , 同时也是评估者(可以借助第三方) , 它的职责就是针对企业各个部门制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式 , 这个标准是有针对性的 , 具体的 , 可量化评估的;同时 , 这个部门肩负着监督检查 , 考核落实 , 评估改进的责任 , 就如同军队中的宪兵在督导着军人的军纪 。 这样做的结果是 , 客服不再是一个部门的事 , 而是全员的事 , 客服部门是标准的制定者 , 又是裁判 , 而不再是运动员 。

那么 , 原来的客服部分的工作 , 尤其是服务热线由谁来管理完成呢?笔者强烈建议服务热线应由(或回归)市场营销部门统一管理 , 因为通过热线得到的服务信息、意见正是拓展市场的重要依据之一 , 并且由市场营销部门统一安排 , 可以广泛的开展主动服务与主动营销活动 , 避免了两个部门不好管理的弊病 。

实际上 , 中国企业 , 特别是有远见的知名企业已经开始这样进行规划与实施了 , 某著名家电企业客服部门制度了全员服务手册 , 指导企业所有岗位员工如何一步步做好客服工作 , 某通讯集团公司已设置专门的客服标准制定部门 , 针对不同部门制定相应的服务标准 。
客服属于什么部门 中国的企业越来越重视客户服务 , 这是一种趋势 , 也是市场经济发展的必然过程 。 但是 , 笔者以为 , 中国企业中大部分企业的客户服务部门的定位、职能、流程以及对服务人员的认识存在着问题 , 可能会制约着企业的进一步发展 。 本文着重谈一下定位问题 。

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