如何提高工作效率与质量，怎么提升工作质量( 二 )
2.每天定时完成日常工作
【如何提高工作效率与质量，怎么提升工作质量】你每天需要做一些日常工作 ， 以和别人保持必要地接触 ， 或者保持一个良好的工作环境 ， 这些工作包括查看电子邮件 ， 和同事或上级的交流 ， 浏览你必须访问的BBS ， 打扫卫生等等 。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预订好的时刻集中处理这些事情 ， 可以是一次也可以是两次 ， 并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候 ， 而在其他时候 ， 根本不要去想它！
3.列出工作计划 ， 并且用明显的方式提示你完成的进度
首先：在每周的开始列出本周得计划 。 计划的内容就是本周准备做哪些事情 ， 除非是外接有严格时间限制的任务 ， 否则 ， 周计划无须设定每项任务拟订的进行时间 ， 也没有必要详细去说明任务的内容 。 你只需要一些提示 ， 让你不会忘记本周要做的工作；
然后 ， 每天早上列出时间表 ， 从周计划中选择当天想做的事 ， 并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话 ， 和每个电话的内容 。 这张时间表应该随时在你身边 ， 一抬眼就能看到 ， 它像一个忠实的助手 ， 随时告诉你下一步工作的内容！
最后 ， 必须进行工作计划的总结 。 其实 ， 工作总结随时都在进行 ， 方法简单之极；用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重要的计划去！！！另一种总结是在我们制定每日时间表和每周的计划表时完成的 ， 方法也十分简单；把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！
4.不要犹豫和等待 ， 立即行动
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待 ， 立即行动 。 没有任何工作会因为你回避它而自动消失 ， 没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散 。 你没有别的选择 ， 只能去面对 ， 只能去迎接任何挑战 。
5.安排好随时可进行的备用任务 ， 以不浪费时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务 ， 而利用这样的时间去进行（不是完成它） ， 这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始 ， 随时可以中断 ， 并且下次可以继续进行 ， 没有时间的压力 ， 不必在某个时间非完成不可 ， 能给自己带来一定的乐趣 。 这样的工作有：浏览报刊杂志 ， 阅读有益的但是非专业的书籍 ， 查看网络新闻 ， 随意访问自己感兴趣的网站 ， 对自己已经完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档 ， 修饰绘图设计） ， 整理文件 ， 将顾客名单裁成小条等等 。
如何提高工作效率与质量 提高工作效率和质量的关键是掌握工作所需要的能力 ， 如果能力不足 ， 连工作都很难胜任 ， 更别说提高工作效率 。
至于具体要提升什么效率 ， 因工作而异 ， 不同的工作需要不同的能力 ， 但也有一些通用的技能 ， 比如下面这几个 ， 就是每个职场人都应该具备的一些基本能力 。
运用“OKR工作法”制定目标计划、完成任务 。 OKR工作法中的“O”指的是Objective（目标）；“KR”是Key Results（关键结果） 。 OKR工作法就是在一个时间段内 ， 要设置一个方向明确、可达成的目标 ， 然后通过设置3-5个具体的衡量目标是否达成的关键指标来保证目标达成 。 该方法适合团队 ， 也适合个人 。
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