怎样写会议通知？ 会议通知的范文
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会 。 现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
×××××××××××××××××××××××××××× 。
二、 参加人员
×××××××××××××××××××××××××××× 。
三、 会议时间
×月×——×日（会期×××，×××××报到 。 ）
四、 会议地点
×××××××××××××××××××××××××××× 。
五、 有关事宜
（一）×××××××××××××××××××××××××××× 。
（二）×××××××××××××××××××××××××××× 。
（三）××××××××××× 。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：×××××××× 。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
会议通知应该怎么写 1、会议背景
首先我们需要介绍会议背景，让大家熟知此次会议的必要性 。
很多人，往往忽略会议背景的重要性，以为单纯发会议通知就可以 。 其实，会议背景能激起人们参加会议的积极性 。
比如，小军可以如此说：鉴于Excel在数据处理上的优越性，且大家经常被Excel问题所困扰，我们将组织一场Excel培训会 。 搞懂Excel可令你工作效率大幅提升，并让你在未来职场中更具竞争力 。
2、会议目的
其次，我们需要表明此次会议的目的，从而确保每个人在会议中有所收获 。
比如，小军可以如此说：此次会议旨在提高职场人士的Excel水平，令你高效完成工作，平日少加班 。
这样的会议目的写出，便可引起大家参会的欲望 。 少加班，学Excel，大家都带着热情和目的而来，能极大提升培训效果 。
3、会议组织者
接下来，我们需要明确会议组织者 。 一个权威的组织者，对于会议效果有着至关重要的作用 。
比如，小军可以如此说：此次会议由公司人力资源牵头，公司团委联合举办 。 本次活动得到了公司领导的高度重视，并将作为员工培训的重要组成部分 。
你把会议组织者的权威性写出后，很多人会主动参加 。 一个清晰且权威性高的组织者，也是会议邀请函必备的要素，它可以增加参会人员的积极性 。
4、会议议程
接下来，我们需要提前告知会议议程，从而使参会者心中有提纲，效果更显著，令会议的针对性更强 。
比如，小军可以如此说：本次会议共有三个部分，A. Excel基本操作； B. 工作案例的讲解； C. 答疑环节 。
当会议议程提出后，参会人员更有针对性，也能节约不需要参加相关议题人员的时间 。
5、需要对方提前准备的内容
接下来，我们需要阐释参会者需要提前准备的内容，这样才可避免参会者的疑虑，并减少会议组织者的答疑时间 。
比如，小军可以如此说：为了更好提升培训效果，参会前需要大家准备工作中遇的Excel难题，并携带一台笔记本电脑 。 如此现场操作，效果会更佳 。
告知参会者提前准备的内容，可以减少参会者的疑虑，最大化参会者的学习效果 。
6、时间&地点
时间和地点必不可少，相信这个要素大家不会忘掉，但需要我们注意提前告知会议时长，并友情建议提前5分钟到场 。
比如，小军可以如此说：请于明天早上9点钟，在201参加Excel培训会，望大家准时参加，并提前5分钟到场，谢谢大家 。
提前告知参会者的会议时长，可以让参会者考量自己的时间是否允许；告知提前参会，能让培训的老师感觉到被尊重，也不至于有人迟到影响培训秩序 。
关于开会时间的通知怎么写？ 会议通知的范文
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