如何管理时间,时间管理的三大原则


如何管理自己的时间, 管理时间的方法有哪些? 内容来自用户:破军玩家
如何高效管理你的时间
现代管理大师---彼德.德鲁克:
不能管理时间, 便什么都不能管理 。
----《管理的艺术》
第一部分对时间管理的理解
一、什么是“时间管理”
就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上, 为了目标的最终顺利实现, 在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置, 以达到快速的行动和高效的流程 。
二、时间管理的重要性
1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程, 提高工作效率, 注重时间管理
2、发展的公司, 要求必须关注时间的科学使用
3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础
4、合理的安排时间, 具有计划性的工作, 使我们的做事情井井有条, 不再盲目
5、合理的时间管理, 是综合能力的一种体现, 是我们对上班族最基本的要求 。 (业务能力、沟通能力, 时间管理能力)
三、常见的时间陷阱
1、由于沟通不良或不足, 导致走弯路、出错、返工 。
2、文件/废纸/杂物多;文件存放系统混乱, 文件找不到
3、交办工作时, 没有明确最后期限 。
4、不速之客的干扰;常被电话打断工作 。
5、繁多、冗长、低效的会议 。
5、缺乏细致的实施计划 。
6、过于注重细节;追求完美
四、时间管理的几个关键
1、明确目标
明晰的目标是时间管理的前提?认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素 。 你也许拥有全世界最伟大的广告构想, 但是如果你在各公司都已经做完广告预算后才提出你的构想, 你可
如何高效地管理时间 用精力最佳的时间去做最重要的事情 。 每个大学生都熟悉自己的生物钟, 找出自己精力最旺盛的时间, 去处理最重要、最困难的事情 。 在19世纪意大利经济学家帕累托提出“帕累托原则”, 其中的核心内容就是生活中80%的结果是几乎来源于你20%的活动 。 所以我们要懂得对要做的事物分轻重缓急 。 而如何对事物来分轻重缓急呢?我们要搞清楚自己的定位:学生 。 定位清楚了, 我们就会知道哪些事对我们来说是重要的, 哪些事是我们当下要去做的了 。

反省自己所浪费的时间 。 可以一段时间后, 回过头去反思自己这段时间对时间的使用情况, 也可以利用手机、记事本等工具记录自己时间耗费情况, 准确记录自己的时间开支, 进行分析, 总结经验, 不断改进, 减少时间浪费 。

不必大事小事事必躬亲 。 诸葛亮对于蜀国在辅佐刘备的时候, 大事小事都亲力亲为, 事必躬亲 。 到底他的身体状况不好, 54岁便去世了 。 所以要选择出应该自己亲自做的事情, 也要放弃不必要的事情 。 对那些不重要不必要的事情就应当说“不” 。

目标具体明确 。 目标, 它会是我们奋斗的发动机和人生导航, 所以目标要具体且具有可实现性 。 当我们清楚的知道自己要的是什么, 我们就会知道为达成这个目标, 我们该做的是什么, 不该做的是什么, 从而放弃那些不该做的, 与目标无关的事情, 把更多的时间和精力, 去用在达成自己目标的事情上面 。

制定时间计划表 。 我们可以根据自己的目标为自己量身定做一份时间表, 可以是大学四年整体的计划, 也可以是一个学期一个月的短期计划 。 通过计划, 我们可以养成良好的生活规律, 规律的生活又会给予我们掌握自己生活的权力, 让我们有安全感, 进一步帮助我们发展自律的性格 。

寻求他人帮助 。 如果意识到自己的能力不足以应对这些任务, 所要采取的行动就是寻求别人的帮助, 使得自己更有效率的去完成 。

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