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6.2人员确定及分组
6.2.1填写《XX家园社区羽毛球赛活动报名表》 , 确定参加练习人员包括姓名 , 性别 , 年龄 , 房号 , 联系方式 , 练习卡号 , 置业顾问等 , 并发练习卡给业主以便组织 。
6.2.2填写《XX家园社区羽毛球赛参赛报名表》 , 确定参加比赛人员包括编号 , 姓名 , 性别 , 证件号码 , 联系方式 , 所报项目等 。
七、活动组织
7.1练习阶段
7.1.1通知业主练习的时间和地点 。
7.1.2业主根据场馆门口的告示牌到指定地点签到 。
7.1.3业主签到后由工作人员安排场地练习 。 不同场地的业主可相互切磋球艺 , 但原则还是在原安排的场地练习 。
7.1.4业主较少时可以由业主自行练习;如业主较多 , 则转化为轮流上场比赛的方式进行练习 。
7.1.5在练习过程中 , 工作人员要注意与业主沟通 , 争取让到场的业主都报名参加正式比赛 , 填写《XX家园社区羽毛球赛参赛报名表》掌控参赛人员情况 , 便于后续赛事的安排 。
7.1.6为确保正式比赛的水平 , 工作人员要注意发现种子选手并密切跟踪 , 以便后期比赛安排 , 避免出现两强过早相遇的局面 。
7.1.7为确保选手的参赛热情 , 工作人员要做好协调组织工作 , 注意调配水平相当的选手进行比赛 。
7.2比赛阶段
7.2.1项目设立
设男单、女单、混双三个项目 ,
7.2.2分组抽签
7.2.2.1根据参赛活动报名表 , 通知业主在最后一次练习活动中即(7月16日)进行分组抽签 。
如业主本人不能亲自前来 , 允许其委托人如亲友或售楼人员代为抽签 , 在参赛卡上注明选手姓名 , 将抽签结果记录在案 , 并要求抽签人签字确认 。
7.2.2.2根据预估抽签人数将一定量的参赛卡投入抽号箱中 。 因为是分散抽号 , 可根据实际人数向箱内增加参赛卡 。
7.2.2.3根据报名人数多少 , 按每4人或8人为一组的原则安排一名种子选手 , 种子选手的参赛卡可事后单独发给选手 。
7.2.3赛程安排
7.2.3.1抽签完毕后 , 根据抽签情况按1号对2号 , 3号对4号 , 5号对6号……的原则安排第一轮的比赛 。
7.2.3.2 赛程安排初步确定后 , 及时与选手沟通 , 根据选手的实际情况再作适当调整 。
7.2.3.3将确定对阵形式和比赛时间列表公告(赛场、社区、售楼部)
7.2.3.4正式比赛时 , 选手凭号牌和练习卡在《XX家园社区羽毛球赛选手签到及成绩表》签到 。
7.2.3.5如对阵双方都到齐 , 则安排比赛;
如有一方未到 , 则先安排选手练习;
如一方不到 , 按放弃比赛资格处理 , 到场选手进入下一轮 。
7.2.3.6比赛结束 , 参赛双方及裁判到工作台在《XX家园社区羽毛球赛选手签到及成绩表》填写成绩并签名 , 同时发给被淘汰选手参赛纪念品 , 感谢参与活动 。
7.2.3.7工作人员在赛事公告牌填写新一轮的对阵形势表 。
八、.趣味游戏
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